서울--(뉴스와이어)--펀모아가 온라인 접수·심사 솔루션 ‘CONBASE’의 주요 기능을 고도화하며 단순 접수 시스템을 넘어 운영 전반을 관리하는 종합 솔루션으로 확장하고 있다고 밝혔다.

CONBASE는 공모전, 행사, 교육, 체험 프로그램, 기관 모집 업무 등에서 활용할 수 있는 온라인 접수·심사 기반 솔루션이다. 펀모아는 최근 전자서명 기능, 재고·잔여 관리 기능, 구조화된 설문지 기능을 중심으로 CONBASE의 운영 기능을 강화하고 있다.

이번 고도화의 핵심은 온라인 접수 과정에서 반복적으로 발생하는 동의, 서명, 정원 관리, 사전 조사, 심사 연계 업무를 하나의 흐름 안에서 처리할 수 있도록 하는 데 있다. 기존의 온라인 접수는 신청 정보를 받는 데 초점이 맞춰져 있었지만, 실제 운영 현장에서는 저작권 동의, 법정대리인 확인, 시상금 수령 서류, 선착순 마감, 회차별 정원 관리, 참가자 설문, 심사자료 정리 등 다양한 후속 업무가 함께 발생한다.

먼저 전자서명 기능은 접수 과정에서 필요한 각종 동의와 서명 절차를 온라인화하는 기능이다. 운영자는 저작권 이용 동의, 개인정보 추가 동의, 초상권 동의, 법정대리인 서명, 시상금 수령 확인, 심사위원 보안·공정 서약 등 다양한 문서를 접수 단계에 연결할 수 있다. 참가자는 별도 출력이나 이메일 제출 없이 온라인에서 내용을 확인하고 서명할 수 있어 서류 누락과 확인 업무를 줄일 수 있다.

재고·잔여 관리 기능은 온라인 예약과 선착순 모집 운영을 강화하기 위한 기능이다. 접수 항목의 선택지별로 정원과 잔여 수량을 설정할 수 있어 교육 회차, 체험 장소, 행사 시간대, 프로그램별 모집 인원 등을 보다 체계적으로 관리할 수 있다. 신청자가 특정 옵션을 선택하면 잔여 수량이 자동 반영되며, 운영자는 초과 접수나 수동 마감 처리에 대한 부담을 줄일 수 있다.

구조화된 설문지 기능은 접수폼을 단순 신청서가 아닌 운영 데이터 수집 도구로 확장하는 기능이다. 운영자는 단답형, 선택형, 다중선택형, 서술형 등 다양한 문항을 조합해 참가자의 특성, 수요, 자격, 선호도 등을 체계적으로 수집할 수 있다. 수집된 데이터는 접수 현황 분석, 참가자 분류, 후속 안내, 심사 참고자료, 통계 리포트 등으로 활용할 수 있다.

펀모아는 이러한 기능을 CONBASE 기능맵 기반으로 연결해 접수, 심사, 동의, 예약, 설문, 통계, 결과 관리까지 하나의 운영 흐름으로 확장한다는 계획이다. CONBASE 기능맵은 개별 기능을 단순히 나열하는 방식이 아니라 실제 운영자가 접수부터 마감 이후 관리까지 어떤 업무를 처리해야 하는지에 맞춰 기능을 구조화한 개념이다.

펀모아는 공모전이나 행사 운영에서 접수는 시작일 뿐 실제 운영자는 동의서 확인, 인원 관리, 서류 누락 점검, 설문 정리, 심사 연계 등 반복적인 업무를 함께 처리해야 한다며, CONBASE는 이러한 현장 운영 흐름을 하나의 기능맵으로 연결해 실무자의 부담을 줄이고, 더 안정적인 온라인 운영 환경을 제공하는 방향으로 고도화하고 있다고 말했다.

이어 공모전 운영 시장은 공공기관, 지자체, 기업, 협회, 교육기관, 문화예술 분야 등 다양한 영역에서 지속적으로 수요가 발생하는 시장이라며, 그러나 채용 시장의 ATS, 입시 시장의 원서접수 시스템, 예약 시장의 예약관리 플랫폼처럼 전문 기술 인프라가 충분히 자리 잡았다고 보기는 어렵다고 설명했다.

또한 공모전과 접수 운영 분야는 여전히 이메일 접수, 엑셀 취합, 수기 확인, 개별 파일 관리, 서류 누락 점검 등에 의존하는 경우가 많다며, 펀모아는 CONBASE를 통해 이 시장의 비효율을 기술로 전환하고, 공모전·행사·모집 운영 분야의 대표적인 운영 솔루션으로 자리매김해 나갈 계획이라고 밝혔다.

펀모아는 앞으로 CONBASE를 공모전 접수와 심사뿐만 아니라 교육 모집, 체험 예약, 행사 신청, 설문 분석, 전자서약 관리 등 다양한 운영 업무에 활용할 수 있는 종합 솔루션으로 발전시켜 나갈 예정이다. 특히 공공기관과 기업은 물론 소규모 단체, 학원, 협회, 커뮤니티, 개인 운영자 등 민간 영역에서도 누구나 쉽게 온라인 접수와 예약, 서약, 설문 기능을 활용할 수 있는 실무형 운영 솔루션으로 만들어갈 계획이다.

펀모아 소개

펀모아는 재밌는 경험이 더 큰 즐거움으로 이어질 수 있도록 온라인 운영 서비스를 기획·개발하는 IT 기업이다. 주요 서비스인 ‘콘베이스(CONBASE)’를 통해 공모전, 지원사업, 이벤트, 평가사업, 채용 등 다양한 접수 운영 업무를 시스템화하고, 기관과 기업의 운영 부담과 지원자의 불편을 줄이는 솔루션을 제공하고 있다.